À propos du programme Création / Circulation

Objectifs

Par ce programme, la Commission internationale du théâtre francophone entend :

1. Susciter la collaboration entre trois (3) partenaires artistiques internationaux.

2. Favoriser la concrétisation de projets de création, de production et de diffusion pouvant inclure des phases de recherche, d’écriture, de répétition et de présentation aux publics.

3. Encourager la reprise de spectacles existants, coproduits par des partenaires selon les règles en vigueur, et les amener vers d’autres publics, d’autres territoires, pour mieux faire circuler le travail des artistes de théâtre, les créatrices et les créateurs de la francophonie (augmenter la circulation des spectacles produits par les pays membres, prolonger la durée de vie des œuvres, étendre les réseaux d’accueil des spectacles, accroître la notoriété des artistes de la Francophonie, générer des revenus et des emplois pour les artistes et les compagnies).

Pour de la circulation, un spectacle non soutenu à la création par la CITF pourra être exceptionnellement considéré, à condition de prouver que les critères d’admissibilité étaient bien remplis au moment de la création.

Critères d’admissibilité

Pour que le projet soit admissible : 

• Le projet doit impliquer au moins trois (3) partenaires artistiques (dont au moins deux (2) compagnies).
• Les partenaires doivent être originaires de trois (3) gouvernements de pays de l’espace francophone (pays membres ou observateurs de l’Organisation internationale de la Francophonie), répartis sur au moins deux (2) continents.
• Pour obtenir l’aide à la création : la création doit avoir lieu entre mai 2026 et décembre 2026 et être programmée sur quatre (4) représentations, minimum, pendant cette période.
• Pour obtenir l’aide à la circulation : l’œuvre existante doit bénéficier d’une tournée d’un minimum de dix (10) représentations entre mai 2026 et décembre 2026.
• La demandeuse ou le demandeur principal et au moins un (1) partenaire doivent être des organismes ou des associations à but non lucratif légalement constitués.

Peuvent être considérés comme partenaires qui ont une pratique artistique professionnelle et qui prennent part artistiquement au processus dès sa conception (via un accompagnement artistique, ou en étant le relai d’une ou d’un artiste professionnel(le) impliqué(e) sur le projet) :

• Les artistes ou créateur(-trice)s professionnel(le)s (metteur(e)s en scène, auteur(-trice)s, concepteur(-trice)s lumière, créateur(-trice)s de costumes, décors, musique, comédien(ne)s, etc.).
• Les producteurs (festivals, lieux, etc.) qui prennent part artistiquement au processus dès sa conception (via un accompagnement artistique, ou en étant le relais d’une ou d’un artiste impliqué dans le projet).

Les partenaires sont pris en compte en fonction de leur adresse administrative déclarée à la CITF. Compte tenu de leur éloignement géographique et des difficultés accrues de déplacement et de communications, il a été admis, par dérogation, que les partenaires situés en France hexagonale et les partenaires français des territoires ultra-marins pouvaient constituer deux (2) entités admissibles dans les critères de la CITF, à condition que le troisième partenaire soit originaire d’un autre pays de l’espace francophone (pays membres ou observateurs de l’Organisation internationale de la Francophonie). De même, deux (2) partenaires français des territoires ultra-marins peuvent s’associer avec un troisième partenaire d’un autre pays que la France hexagonale, à condition que deux (2) continents soient bien représentés.  

Ne sont pas considérés comme partenaires :

• Les coproducteurs financiers (sans implication artistique).
• Les organismes qui préachètent le spectacle.
• Un(e) même créateur(-trice) impliquée en tant qu’artiste ou en tant que gestionnaire chez deux partenaires concernés par le projet.

Un même projet peut faire l’objet de plusieurs demandes successives pour des phases différentes de recherche, de création et de circulation du spectacle créé.

L’œuvre envisagée peut convoquer d’autres disciplines artistiques telles que la danse ou le cirque au théâtre, mais la dramaturgie proposée doit relever des codes théâtraux et être présentée comme telle.

Seront rendus inadmissibles :

• Les dossiers qui ne respectent pas la date limite (minuit UTC).
• Les demandes incomplètes.
• Les projets qui ont été refusés à deux reprises dans ce programme.

Évaluation des demandes

Pour qu’un projet soit retenu lors de l’évaluation, au moins trois (3) gouvernements de la CITF doivent considérer le projet et s’engager à le soutenir financièrement.

A valeur égale, les projets qui contribuent à la diversité et à l’équité des genres seront priorisés, ainsi que ceux incluant une rémunération juste et équitable des partenaires.

La CITF est attentive aux enjeux de développement durable et encourage les équipes à développer une démarche écoresponsable.

Critères d’évaluation

Les projets sont évalués en fonction des critères suivants :

• Artistique : 50%
• Retombées : 30%
  • Importance de la diffusion projetée : nombre de représentations, réputation et implication des lieux d’accueil, publics et territoires visés pour de la circulation.
  • La qualité de l’engagement du diffuseur.
  • Pertinence du projet au regard de la Francophonie (solidarité, diversité, partage d’expériences, engagement, concertation).
• Faisabilité : 20%

Montant maximal et objet de la subvention

La subvention demandée à la CITF ne peut constituer qu’une participation financière d’appoint inférieure ou égale à 30% du budget global pour de la création et 50% pour de la circulation. 

La somme attribuée ne doit pas être affectée à un poste précis, mais couvre notamment une partie des frais de déplacement et d’intendance qu’entraîne l’obligation de trois (3) partenaires dans trois (3) pays sur deux (2) continents.

Le montant maximal de la subvention est de 25 000 €.

Candidature et composition du dossier

Pour les projets qui répondent aux critères d’admissibilités, l’organisme porteur délégué doit soumettre en ligne leur candidature au programme Création / Circulation en remplissant en ligne ce formulaire.

Vous devrez y joindre les documents suivants :

• Un budget détaillé et équilibré précisant les recettes acquises et en attente (téléchargez ici le document budgétaire à remplir).
• Trois (3) lettres d’engagement (une lettre par porteur du projet).
• Une note d’intention.
• Une courte vidéo (max 5 min) présentant l’origine de la rencontre ;
• Le texte de la pièce, des extraits si elle est en cours d’écriture ou tout autre élément permettant d’évaluer sa forme et son contenu.
• Un document de présentation des intervenants et de l’équipe.
• Les lettre(s) d’engagement (s) des partenaires du projet (elles doivent obligatoirement être déposées au dossier sinon la demande sera déclarée inadmissible).
• Le matériel d’appui visuel.
• Un calendrier complet détaillant les étapes et le déroulement du projet.

Obligations et rapports

Modalités d’attribution

Les modalités d’attribution d’une subvention sont décrites dans une lettre d’entente qui doit être signée par l’organisme porteur délégué du projet.

La subvention accordée peut s’appliquer à une partie ou à l’ensemble des activités décrites par l’organisme demandeur dans sa demande. Si celui-ci ne peut réaliser une partie ou l’ensemble des activités qui ont fait l’objet de la subvention, il doit aussitôt en aviser la Commission. Les membres de la Commission peuvent, conséquemment, ajuster le montant de la subvention, et l’organisme demandeur peut être tenu de rembourser une partie ou la totalité de la subvention.

Rapport d’utilisation de subvention

Un rapport final du projet artistique et un budget détaillé mis à jour devront être fournis dans les quatre mois suivant le temps de rencontre soutenu par la Commission internationale du théâtre francophone. Ces documents devront être transmis au Secrétariat de la CITF ainsi qu’aux gouvernements ayant appuyé financièrement le projet. À défaut de recevoir ce rapport, les organismes ou les artistes concernés ne pourront pas déposer de nouvelles demandes.

Liens utiles

• Formulaire de dépôt de demande
• Modèle de budget détaillé
• Lien d’accès au webinaire du 11 février 2026
• Webinaire d’information de l’appel à projets 2025